INFORMATIVA PRIVACY

VIDEOSORVEGLIANZA - FOTOTRAPPOLE

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 e ai sensi del d.lgs. 196/03 e ss.mm.ii. come novellato dal d.lgs.101/18

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Comune di Francavilla Fontana con sede legale in Via Municipio 4, C.F. 00176620748 - P.IVA 00176620748 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”).

Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri interessati.

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
• Inviano una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@comune.francavillafontana.br.it

• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo PEC comune.francavillafontana@pec.it

Si specifica che il Titolare del trattamento è l'Amministrazione del Comune di Francavilla Fontana questo ente tratterà i dati personali da Lei conferiti con modalità anche informatiche e telematiche.

Soggetti delegati: Dirigenti di tutti i settori dell’Amministrazione Comunale.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI

Il Comune di Francavilla Fontana ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO, Data Protection Officer) il cui nominativo e i contatti sono consultabili sul sito istituzionale, nella sezione “Amministrazione Trasparente/Privacy”.

Il DPO potrà essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@comune.francavillafontana.br.it e/PEC comune.francavillafontana@pec.it

SOGGETTI INTERESSATI

L’interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

Il trattamento dei dati oggetto della presente informativa sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati.

Inoltre si forniscono le informazioni di seguito riportate:

FINALITA’ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Le basi legali che rendono lecito il trattamento sono:

• l’Art 6 I° comma lettera e) del Regolamento EU 679/2016: “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”
• l’Art 6 del D.L. (cosiddetto “Decreto Sicurezza”) del 23 febbraio 2009 n. 11, recante misure urgenti in materia di sicurezza pubblica, convertito, con modificazioni, dall’art. 1 comma 1 della Legge del 23 aprile 2009, n. 38: “Per la tutela della sicurezza urbana, i comuni possono utilizzare sistemi di videosorveglianza in luoghi pubblici o aperti al pubblico”.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’installazione di un sistema di videosorveglianza - fototrappole per attività di controllo e tutela ambientale atte a contrastare il fenomeno dell’abbandono incontrollato dei rifiuti e di discariche abusive nel territorio del Comune di Francavilla Fontana.

Ai fini di pubblico interesse il trattamento può essere effettuato anche oltre il periodo di tempo necessario per conseguire i diversi scopi per i quali i dati sono stati in precedenza raccolti o trattati.

L’impianto di fototrappole è in funzione 24 ore su 24 e permette la registrazione delle immagini per 72 ore.

Non è adottato alcun un processo decisionale automatizzato sulla base delle immagini registrate.

I soggetti interessati sono correttamente avvisati della presenza delle fototrappole tramite l’apposizione di specifici cartelli prima del raggio di azione delle stesse o, comunque, nelle loro immediate vicinanze.

L’informativa è fornita utilizzando un modello semplificato (un semplice cartello, come quello realizzato dall’EDPB), che contiene, tra le altre informazioni, le indicazioni sul titolare del trattamento e sulla finalità perseguita.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati sono trattati all'interno dell'ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati personali dell’Interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

• ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
• ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• all’impresa incaricata della manutenzione del sistema di fototrappole, dello scarico e visione immagini per conto della Polizia Municipale, opportunamente nominata Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• alle Forze dell’Ordine;
• alle Autorità Giudiziarie;
• ai soggetti richiedenti che abbiano un interesse giuridicamente rilevante.

Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell’Interessato. Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali relativi allo stato di salute, la vita sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).

TRASFERIMENTO A TERZI

I dati oggetto della presente informativa non saranno trasferiti in paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

PROFILAZIONE

Il titolare del trattamento non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DI DATI

Il Comune di Francavilla Fontana dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti i dati e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

L’impianto di fototrappole è in funzione 24 ore su 24 e permette la registrazione delle immagini per 72 ore. Trascorse le 72 ore di registrazione, le immagini sono scaricate e visionate nel termine dei 7 giorni e solo se rilevanti conservate per la definizione del procedimento conseguente all’eventuale illecito diversamente sono eliminate.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato nel trattamento dei dati in questione, si dispone dei seguenti diritti conoscitivi e di controllo previsti dal GDPR.

DIRITTI CONOSCITIVI
Diritto all’informativa art.13-14 considerando 58, 60	Gli interessati hanno il diritto di ricevere precise informazioni sul tratta­mento dei loro dati personali.   L’informativa deve contenere le seguenti informazioni:   ·         Identità del titolare; ·         Identità del Data protection officer - DPO - ·         Finalità del trattamento ·         Base giuridica ·         Eventuale legittimo interesse che costituisce la base giuridica ·         Eventuali obblighi di legge o di contratto in base ai quali i dati vanno forniti ·         Ambito di circolazione dei dati (UE o extra UE) ·         Durata del trattamento ·         (Eventuale) processo decisionale alla base del trattamento automatizzato ·         Diritti dell’interessato: accesso, rettifica, integrazione cancellazio­ne, limitazione opposizione, portabilità, reclamo ad una Autorità Garante, revoca del consenso
Diritto all’accesso art. 15 considerando 63	L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali
DIRITTI DI CONTROLLO
Diritto di rettifica e integrazione art. 5 (1) (d), 16 considerando 39, 59, 65, 73	L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione e oblio art.17 considerando 65-66, 68	L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancel­lazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui al comma 1 dell’ar­ticolo 17 del Regolamento.
Diritto alla limitazione art. 18 considerando 67	L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limita­zione del trattamento quando ricorrono determinate circostanze.
Diritto all’opposizione art. 21 considerando 50, 59, 69-70, 73	L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo l’ipotesi che esistano motivi che legittimano il trattamento e che tali motivi prevalgano sul diritto all’opposizione dell’interessato.
Diritto alla portabilità articolo 20 considerando 68, 73	Si tratta di un diritto nuovo. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti dal titolare del trattamento. Ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora: ·         il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e ·         il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Sul diritto alla portabilità è stato emanato un parere specifico da parte del Gruppo di lavoro WP 29.
Diritto di opposizione e decisioni basate unicamente sul trattamento dei dati	Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’inte­ressato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
articolo 21 comma 2,3 articolo 22 considerando 70	L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

Pertanto, in qualità di interessato, si hanno i diritti previsti dalle artt. 15 - 21 del GDPR, nonché il diritto di presentare un reclamo all'Autorità competente ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

In ogni momento è possibile far valere i propri diritti sanciti dal Codice Privacy e dal Reg.UE 2016/679 quali accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, oblio e portabilità.

Una più estesa descrizione dei diritti è reperibile all’indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati

Per avvalersi dei propri diritti scrivere al Titolare tramite e-mail a ……….. avente ad oggetto “Istanza GDPR Nome e Cognome”

L’interessato ha il diritto, in caso ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti, di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

PROCEDURA PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI E DELLE COMUNICAZIONI

L’ Interessato può inviare una richiesta formale di esercizio dei propri diritti oppure una segnalazione di presunta inottemperanza o violazione, inviando una e-mail a: ………..

Il Titolare del trattamento dei dati personali provvede alla gestione e all'espletamento delle richieste di esercizio dei diritti nel rispetto del GDPR.

Si precisa che:

• Il termine per ottemperare alla richiesta dell'Interessato è di 30 giorni e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso il Titolare informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
• Le informazioni fornite dall’interessato ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese sono gratuite.
• Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:

1. addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure
2. rifiutare di soddisfare la richiesta.

Per ogni chiarimento o richiesta sul trattamento dei dati personali è possibile contattare in ogni momento il Titolare del trattamento o il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati. Invitiamo i soggetti Interessati a prendere visione della Privacy Policy con regolarità.

 

Ultimo aggiornamento Luglio 2024

---