L’Amministrazione Comunale, in occasione delle festività natalizie, intende organizzare il “Mercatino di Natale” pel periodo compreso dal 16 al 21 Dicembre 2023 assegnando degli spazi espositivi (casette in legno) che verranno installati su via Roma.

1. ORGANIZZATORE
   I 20 spazi espositivi (casette in legno) saranno assegnati ad artigiani, commercianti del settore alimentare e non alimentare per la vendita di prodotti tipici natalizi, coltivatori diretti e hobbisti;
2. REQUISITI
   Sono ammessi a partecipare alla presente manifestazione:
   • Coloro che vendono o espongono i propri oggetti d’arte nonché opere d’ingegno a carattere creativo, purchè in maniera non professionale;
   • Artigiani, anche del settore alimentare; 
   • Coloro che vendono prodotti natalizi del settore non alimentare ed alimentare del settore enogastronomico; 
   • Coltivatori diretti di prodotti agroalimentari tipici pugliesi e comunque non industriali.
3. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
   Gli interessati dovranno far pervenire la domanda di partecipazione, tramite il seguente indirizzo pec: comune.francavillafontana@pec.it. entro le ore 12.00 del 14 Dicembre 2023. La presentazione della domanda di partecipazione non potrà contenere né riserve, né condizioni di sorta e comporta inoltre l’accettazione integrale del presente avviso. Nel caso in cui, per motivi imprevisti e per cause di forza maggiore, la manifestazione programmata non dovesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intenderanno automaticamente annullate senza che gli espositori possano ricorrere contro l’Amministrazione, a qualsiasi titolo di causa. In tal caso agli espositori non competerà alcun diritto a reclamare danni o rimborsi per le spese sostenute. La domanda di partecipazione, dovrà inoltre corredata, a pena di inammissibilità, dalla seguente necessaria documentazione:
   1. Fotocopia documento d’identità, in corso di validità, della persona fisica, del rappresentante legale dell’ente, associazione o società o copia del permesso di soggiorno in caso di validità (per i cittadini extracomunitari);
   2. Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà che attesti il possesso dei requisiti soggettivi antimafia di cui all’art. 67 del D.lgs. 06.09.2011 n. 159 e atto di notorietà (art. 47 D.P.R. 28.12.2000 n. 445) che attesti di non aver riportato condanne penali e non aver procedimenti penali pendenti in Italia o all’estero;
   3. Elenco degli articoli – prodotti che si intende porre in vendita;
4. MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE
   Alla scadenza del termine ultimo per la presentazione delle istanze, l’ufficio preposto procederà all’istruttoria delle domande pervenute e all’assegnazione degli spazi espositivi (casette in legno) ai partecipanti, in considerazione all’ordine cronologico di arrivo delle istanze (data e orario di ricezione delle istanze trasmesse tramite pec). In caso di acquisizione contemporanea delle domande, si terrà conto dell’anzianità anagrafica del richiedente, a beneficio del meno anziano (per i soggetti collettivi si terrà conto dell’anzianità del rappresentante legale). Saranno esaminate le domande pervenute fuori termine, solo ed esclusivamente nel caso in cui le domande presentate nei termini siano in numero inferiore rispetto agli spazi espositivi da assegnare.
5. COMUNICAZIONE ASSEGNAZIONE
   Al termine dell’istruttoria di cui al punto 5, si provvederà alla redazione dell’elenco degli assegnatari tenendo conto dell’ordine di arrivo delle domande.
   La pubblicazione del predetto elenco sul sito ufficiale del Comune di Francavilla Fontana equivarrà ad ogni effetto a notifica agli operatori e pertanto non seguirà comunicazione ai singoli partecipanti. L’organizzatore si riserva il diritto di modificare l’ubicazione ed il collocamento dello spazio in un primo momento assegnato, qualora le circostanze lo richiedano. 
6. ONERI A CARICO DEGLI ESPOSITORI 
   1. È fatto obbligo agli espositori di tenere pulita l’area concessa per tutto il periodo di apertura dei Mercatini. Gli espositori hanno, altresì l’obbligo di effettuare la pulizia finale al termine dei Mercatini; 
   2. Chi, dopo aver ottenuto la concessione dello spazio espositivo (casetta in legno), non potesse prendere parte alla manifestazione, è obbligato a darne comunicazione per iscritto almeno 3 giorni prima dell’apertura del Mercatino, indicandone i motivi;
7. MODALITA’ DI UTILIZZO DEGLI SPAZI ESPOSITIVI 
   1. L’assegnatario è tenuto al rispetto di tutte le norme di sicurezza, comprese quelle antincendio;
   2. L’allestimento dello spazio espositivo dovrà essere realizzato con particolare attenzione all’immagine e al tema natalizio della manifestazione;
   3. L’espositore è garante della corrispondenza degli oggetti esposti rispetto a quanto dichiarato nella domanda di partecipazione, nonché unico responsabile della conservazione e custodia degli stessi.
8. RESPONSABILITA’
   È fatto obbligo all’espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto. L’espositore, inoltre, è responsabile di tutti i danni eventualmente causati, alle persone e alle cose, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti mobili elettrici, idrici etc., dai propri collaboratori e da quant’altro presente nello spazio espositivo. Le eventuali spese di ripristino saranno a carico dello stesso, che  è anche responsabile dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strutture e degli impianti elettrici. L’Amministrazione Comunale è sollevata da qualsiasi responsabilità circa eventuali danni riguardanti la merce e i prodotti in vendita presenti negli spazi espositivi.
9. DIVIETI
   È in generale vietato quando possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi.
   In particolare, sono tassativamente proibiti:
   • La subconcessione totale o parziale, anche gratuita, dello spazio espositivo assegnato; in caso di accertata infrazione, le merci introdotte ed esposte abusivamente dovranno essere rimosse a rischio e spese del concessionario dello spazio espositivo; 
   • L’occupazione di spazi diversi e/o maggiori di quelli assegnati;
   • L’esposizione di prodotti non attinenti alla tipologia merceologica indicata nella domanda di ammissione;
   • Il deposito di materiale e involucri all’esterno dello spazio espositivo (casette in legno);
   • Utilizzo di chiodi, viti, sostanze coloranti o altre attrezzature, che possano danneggiare le strutture espositive ed il relativo suolo di pertinenza;
   • L’esposizione di merci che risultassero offensive al pubblico decoro; 
   • Merce facilmente infiammabile o esplosiva, fuochi d’artificio, arma da fuoco e da taglio, munizioni e simili.
   Sono vietate, inoltre, nell’ambito di ogni spazio espositivo (casette in legno), le trasmissioni sonore e l’utilizzo di altoparlanti, fatta eccezione per il sottofondo a tema natalizio.
10. DISPOSIZIONI FINALI
    Il presente avviso non ha natura vincolante per il Comune di Francavilla Fontana. L’Amministrazione avrà la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di apportare variazioni alle date ed agli orari di svolgimento della manifestazione senza che l’espositore possa recedere o comunque sollevarsi dagli impegni assunti e senza che compete all’espositore/venditore alcun diritto di reclamare danni di alcun tipo. Il Comune potrà inoltre decidere, in caso di superiore interesse pubblico di non iniziare, ridurre, annullare e/o chiudere anzitempo la manifestazione senza comunque dover corrispondere indennizzi, penali o rimborsi di sorte. Il Comune di Francavilla Fontana si  riserva, infine, di stabilire e rendere note altre norme integrative che ritenga opportune per meglio regolare il funzionamento delle manifestazione. Tali norme integrative avranno lo stesso valore di quelle presenti nell’avviso e saranno considerate accettate.   

 

 IL DIRIGENTE ATTIVITA’ PRODUTTIVE
Arch. Luigi Resta

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